Acceptation des conditions

En accédant et en utilisant la plateforme ERP EIT GROUP, vous acceptez d'être lié par ces conditions d'utilisation, toutes les lois et règlements applicables, et vous convenez que vous êtes responsable du respect des lois locales applicables.

Si vous n'acceptez pas l'une de ces conditions, il vous est interdit d'utiliser ou d'accéder à ce système.

Note importante : L'accès à cette plateforme ERP est strictement réservé aux employés autorisés d'EIT GROUP et d'EIT SERVICE. Toute utilisation non autorisée est strictement interdite.

Description du service

La plateforme ERP EIT GROUP est un système intégré de gestion d'entreprise qui permet la centralisation et l'optimisation de tous les processus métiers de l'organisation, incluant :

  • Gestion financière et comptable : Comptabilité générale, analytique, gestion de trésorerie, contrôle budgétaire et reporting financier
  • Gestion des ressources humaines : Administration du personnel, paie, gestion des compétences, évaluations et planification des carrières
  • Gestion de la chaîne d'approvisionnement : Achats, gestion des stocks, logistique et relations fournisseurs
  • Gestion des ventes et marketing : CRM, gestion des opportunités, campagnes marketing et analyse de la performance commerciale
  • Gestion de production : Planification, contrôle de qualité, maintenance et optimisation des processus de fabrication
  • Business Intelligence : Tableaux de bord, analytics prédictifs et rapports personnalisés pour la prise de décision

Inscription et compte

L'accès à la plateforme ERP est soumis à la création d'un compte utilisateur validé par l'administration.

En créant un compte, vous acceptez de :

  • Fournir des informations exactes, complètes et à jour correspondant à votre situation professionnelle
  • Maintenir la confidentialité et la sécurité de vos identifiants de connexion
  • Être responsable de toutes les activités réalisées sous votre compte
  • Notifier immédiatement le service informatique de toute utilisation non autorisée
  • Respecter les politiques de sécurité informatique de l'entreprise
  • Utiliser le système uniquement dans le cadre de vos fonctions professionnelles

EIT GROUP se réserve le droit de suspendre ou désactiver tout compte qui, selon son appréciation, a enfreint ces conditions d'utilisation ou les politiques de sécurité de l'entreprise.

Utilisation autorisée

Vous êtes autorisé à utiliser la plateforme ERP EIT GROUP uniquement pour les activités professionnelles liées à vos fonctions au sein d'EIT GROUP ou EIT SERVICE.

Il vous est strictement interdit de :

  • Utiliser le système à des fins personnelles ou non professionnelles
  • Partager vos identifiants avec d'autres personnes, y compris des collègues
  • Accéder à des données ou fonctionnalités au-delà de vos permissions attribuées
  • Tenter de contourner les mécanismes de sécurité ou d'authentification
  • Extraire, copier ou télécharger des données à des fins non autorisées
  • Introduire des programmes malveillants ou effectuer des actions pouvant compromettre l'intégrité du système
  • Modifier, supprimer ou altérer des données sans autorisation appropriée
  • Utiliser le système pour des activités illégales ou contraires à l'éthique professionnelle

Audit et conformité : Toutes les activités sur la plateforme sont journalisées et peuvent faire l'objet d'audits de conformité. Toute violation des conditions d'utilisation pourra entraîner des sanctions disciplinaires.

Modules ERP et responsabilités

La plateforme ERP comprend plusieurs modules spécialisés. Votre accès sera limité aux fonctionnalités correspondant à votre rôle et responsabilités au sein de l'entreprise.

Modules disponibles :

Finance et Comptabilité

  • Gestion de la comptabilité générale et analytique
  • Contrôle budgétaire et prévisions financières
  • Gestion de trésorerie et relations bancaires
  • Facturation clients et gestion des règlements

Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel
  • Suivi des temps et activités
  • Gestion des compétences et formations
  • Évaluations de performance et plan de carrière

Supply Chain Management

  • Gestion des achats et approvisionnements
  • Optimisation des stocks et logistique
  • Gestion des relations fournisseurs
  • Planification de la production

Commercial et Marketing

  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Suivi des opportunités commerciales
  • Analyse de marché et performance commerciale
  • Gestion des campagnes marketing

Principe de moindre privilège : Votre accès aux différents modules sera limité selon le principe de moindre privilège, ne vous donnant accès qu'aux informations et fonctionnalités strictement nécessaires à l'exercice de vos fonctions.

Propriété intellectuelle

La plateforme ERP EIT GROUP, son code source, ses algorithmes, ses interfaces, ses bases de données et l'ensemble de son contenu sont la propriété exclusive d'EIT GROUP et sont protégés par les lois internationales sur le droit d'auteur, les marques commerciales, les brevets et autres lois sur la propriété intellectuelle.

Notre marque "EIT GROUP" et tous les logos associés sont des marques déposées d'EIT GROUP.

Les données commerciales, financières, techniques et stratégiques contenues dans le système constituent des secrets d'affaires et sont la propriété exclusive d'EIT GROUP.

Protection des actifs informationnels : Vous vous engagez à ne pas copier, modifier, distribuer, vendre, louer ou exploiter commercialement aucun élément du système ERP ou des données qu'il contient sans autorisation écrite préalable de la direction générale.

Confidentialité

Votre utilisation de la plateforme ERP est également régie par notre Politique de Confidentialité, que vous pouvez consulter sur notre site. Veuillez la lire attentivement pour comprendre comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles et les données de l'entreprise.

En utilisant notre plateforme, vous consentez à ce que nous collections et utilisions vos informations conformément à notre Politique de Confidentialité et dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et autres législations applicables.

Engagement de confidentialité : En tant qu'utilisateur du système ERP, vous avez accès à des informations confidentielles de l'entreprise. Vous vous engagez à maintenir la confidentialité de ces informations et à ne pas les divulguer à des tiers sans autorisation expresse.

Sécurité des données

EIT GROUP met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données hébergées dans le système ERP.

Ces mesures incluent :

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Sauvegardes régulières et plan de reprise d'activité
  • Contrôles d'accès basés sur les rôles (RBAC)
  • Authentification multi-facteurs pour les accès sensibles
  • Surveillance et détection d'intrusions
  • Audits de sécurité réguliers
  • Formation des utilisateurs aux bonnes pratiques de sécurité

En tant qu'utilisateur, vous vous engagez à :

  • Utiliser des mots de passe robustes et les changer régulièrement
  • Verrouiller votre session lorsque vous quittez votre poste
  • Signaler immédiatement toute activité suspecte ou violation potentielle
  • Respecter les politiques de sécurité établies par l'entreprise
  • Ne pas installer de logiciels non autorisés pouvant compromettre la sécurité

Limitation de responsabilité

En aucun cas EIT GROUP, ses dirigeants, employés ou affiliés ne seront responsables des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs, y compris, sans s'y limiter, résultant de :

  • Votre accès à ou utilisation de, ou incapacité à accéder ou à utiliser la plateforme
  • Toute interruption, erreur, omission ou inexactitude dans le système
  • Toute décision commerciale prise sur la base d'informations fournies par le système
  • L'accès non autorisé, l'utilisation ou l'altération de vos transmissions ou contenu
  • Les problèmes techniques, pannes ou interruptions de service

EIT GROUP s'efforce de maintenir la plateforme accessible et fonctionnelle 24h/24 et 7j/7, mais ne peut garantir une disponibilité ininterrompue. Des périodes de maintenance planifiée ou des interruptions imprévues peuvent survenir.

Responsabilité de l'utilisateur : Vous êtes responsable de l'exactitude des données que vous saisissez dans le système et des conséquences des décisions prises sur la base de ces données. EIT GROUP décline toute responsabilité pour les erreurs de saisie ou d'interprétation des informations.

Modifications

Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier ou de remplacer ces Conditions d'Utilisation à tout moment. Si une révision est importante, nous nous efforcerons de fournir un préavis d'au moins 30 jours avant que les nouvelles conditions ne prennent effet.

Les modifications importantes peuvent inclure, sans s'y limiter :

  • Changements substantiels dans les fonctionnalités du système
  • Modifications des politiques de sécurité ou de confidentialité
  • Changements dans les droits et responsabilités des utilisateurs
  • Adaptations pour se conformer à de nouvelles réglementations

En continuant à accéder ou à utiliser notre plateforme après que ces révisions deviennent effectives, vous acceptez d'être lié par les conditions révisées. Si vous n'acceptez pas les nouvelles conditions, veuillez cesser d'utiliser la plateforme et en informer votre responsable hiérarchique.

Notification des changements : Les utilisateurs seront informés des modifications importantes via les canaux de communication internes de l'entreprise et par notification dans l'interface du système ERP.